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商务名片的用途与使用方法

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        名片,是从古至今所有人的自我介绍信和商业社交活动的联谊卡。一张高档名片代表着一个人或企业的形象。在商务交往中,没有名片会使对方对你的身份以及其他产生怀疑,但是有了名片不会使用名片也等于自毁形象。

        那么,如何使用名片才对呢?接来下就由集浦彩印向大家一一介绍吧!
    一、名片的使用
    1、名片不能随意进行涂改
        这做法既让人感觉不正式、不舒服和不礼貌,同时也是对他人和自己身份的一种侮辱。
    2、名片不提供私人住宅电话
        名片主要是用于商务和公务的交往,而私人住宅电话从严格意义上来说涉及到了个人隐私,不能公私不分。这会严重影响到他人的正常生活和节奏。
    3、名片不印两个以上的头衔
        头衔一大堆,会给人用心不专一的感觉。一般只写一个头衔这样对象化明显。   不过有身份、有地位的商务和公务人士都一人准备多张名片,对于不同的交往对象,提供不同的名片。这也是对个人和他人的尊重。 
    二、名片的用途
    1、常规用途
    a.自我介绍
        见面时名片是最重要的自我介绍辅助工具。在初次与交往对象见面时,除了必要的口头自我介绍外,还可以使用名片进行身份的介绍。这样不仅能向对方明确身份,而且还可以节省时间强化效果。
    b.结交他人
         在社交中若想要结识某人,通常以名片表示结交之意。主动递交名片给初识之人,既意味着友好信任,又暗含“可以交个朋友吗”之意。在这种情况下,对方一般会“礼尚往来”,从而完成双方结交认识的第一步。
    c.保持联系
        大多名片都印有其联络方式。名片可以时刻提醒持有人知道你是谁,如何与你联系。同时,利用他人名片上提供的联络方式可与对方取得并保持联系,促进认识和交往。
    d.通报变更
        若变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者公司乔迁至新址后,都会重新制作自己的名片。向惯常的交往对象递交新名片,可以把本人的最新情况通报对方,以一种更简单的方式避免联系上的失误,也可以显示自己对他人的尊重。
     
    2、特殊用途
    a.简短留言
        拜访某人或需要向某人传达信息而对方不在时,可留下自己的名片并在名片上简单写上具体事由然后委托他人转变。 
    b.介绍他人
        如欲向自己相识之人介绍某人,亦可使用名片。
    c.充当礼单
        以私人身份向他人馈送礼品或花卉时,可将本人的社交名片充当礼单,置于礼物或花卉包装之内。
    d.拜会他人
      在拜访他人时,先递交自己的名片让别人明白你的身份和目的。

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